Effektiv informieren mit einem Newsletter

Es ist ratsam, im Vorfeld alle wichtigen Details zu klären:

• Wann soll der (erste) Werbenewsletter erscheinen?
• Soll daraus eine Reihe werden (z. B. erste Folge: Die Arbeit des Betriebsrats, zweite Folge: Wie Sie persönlich von der Mitarbeit im Gremium profitieren können, dritte Folge: So sind Betriebsratsmitglieder geschützt, vierte Folge: Wie lassen sich Ehrenamt und regulärer Job vereinbaren?, etc.)?
• Sammeln Sie Themen aus Ihren Reihen und aus den Reihen der Beschäftigten (Kästen aufstellen, Gespräche, Forum im Intranet etc.).
• In welcher Ausgabe soll welches Thema behandelt werden? Wie werden die Themen ausgewählt (Vorschläge, Mehrheitsentscheidung)?
• Legen Sie den groben Zeitplan fest (z. B. ab August monatlich ein Schwerpunktthema bis Januar, Erscheinungstermin in der ersten Woche des Monats, siehe Musterzeitplan weiter unten).
• Müssen im Vorfeld noch technische Voraussetzungen geschaffen werden?
• Liegen alle E-Mail-Adressen der Mitarbeiter im Haus und der aushäusigen Beschäftigten vor?
• Gibt es eine Aufstellung der Beschäftigten ohne E-Mail-Zugang? Für diese Gruppe muss der Newsletter ausgedruckt, kopiert und verteilt werden. Wer macht das wann?
• Wer schreibt die Texte? Wechseln die Autoren? Bei mehreren Verfassern: Wie ist die Zusammenarbeit geregelt (Verteilung der Inhalte, Abstimmung, Terminsetzung, Koordination)?
• Wer legt die Inhalte verbindlich fest? Müssen die Texte vor Erscheinen vom Vorsitzenden bzw. Verantwortlichen abgenommen werden? Wenn ja: Welcher zeitliche Vorlauf ist dafür erforderlich?
• Machen Sie die detaillierte Zeitplanung: Bis wann muss der Newsletter fertig getextet und abgenommen sein (z.B. Schreiben bis zum 31.08., Abnahme bis zum 04.09., wenn in der ersten Septemberwoche verschickt werden soll)?

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